Ile kosztuje strona internetowa dla małej firmy? Realne ceny w 2026 roku

Nowa strona firmowa w KrokDo kosztuje 2500 zł. To cena końcowa na fakturze bez VAT, obejmująca stronę główną i do czterech podstron oraz zakres opisany poniżej. Domena i hosting są opłacane osobno u dostawcy, także w pierwszym roku. Nie należy więc utożsamiać ceny wykonania z całym budżetem na uruchomienie i utrzymanie strony.

Poradnik dotyczy niewielkiej strony firmy usługowej: prezentacji oferty, realizacji i sposobu kontaktu. Konkretne kwoty wykonania pochodzą z oferty KrokDo sprawdzonej 9 września 2026 r. Pozostałe kwoty w przykładach są wyraźnie opisanymi założeniami budżetowymi, a nie średnimi cenami na polskim rynku.

Szybka odpowiedź: ile zapłacisz za stronę i jej uruchomienie?

Do budżetu trzeba wpisać trzy grupy wydatków: wykonanie strony, usługi dostawców oraz ewentualne prace dodatkowe. Każda powinna mieć osobno określony zakres, termin płatności i zasady odnowienia.

• Wykonanie: w opisanym pakiecie KrokDo 2500 zł jednorazowo, po akceptacji działającej strony, bez zaliczki.
• Domena i hosting: opłaty bezpośrednio u dostawcy. Oferta KrokDo wskazuje zwykle 200–400 zł rocznie łącznie; rzeczywista kwota zależy od wybranych usług i ich cenników.
• Zmiany i rozszerzenia: w pierwszych trzech miesiącach wsparcie techniczne i drobne zmiany danych są w cenie. Późniejsze prace wycenia się indywidualnie; większy zakres trzeba ustalić przed zleceniem.

Jeśli na domenę i hosting przyjęto przykładowo 300 zł do zapłaty w pierwszym roku, podstawowy budżet wynosi 2500 + 300 = 2800 zł. To suma dla wskazanych założeń, bez dodatkowej sesji zdjęciowej, płatnych integracji czy późniejszej rozbudowy.

Co wpływa na cenę strony internetowej?

Liczba podstron pomaga opisać wielkość projektu, ale nie wystarcza do porównania ofert. Pięć prostych podstron z gotowymi materiałami to inny zakres niż pięć podstron wymagających napisania tekstów, opracowania rozbudowanego cennika i połączenia z systemem rezerwacji.

Struktura, treści i materiały

Warto najpierw ustalić, czego klient ma się dowiedzieć i co ma zrobić: zadzwonić, wysłać formularz czy sprawdzić dostępność usługi. Z tego wynika podział na stronę główną, opisy usług, realizacje i kontakt. Jedna przewijana strona może wystarczyć przy wąskiej ofercie; osobne podstrony ułatwiają przedstawienie różnych usług.

Przy wycenie trzeba zaznaczyć, kto pisze teksty, kto dostarcza zdjęcia i kto sprawdza informacje o firmie. W KrokDo teksty powstają na podstawie rozmowy i są zatwierdzane przez klienta. Potrzebne pozostają prawdziwe dane, lista usług, obszar działania oraz materiały, do których firma ma prawa. Pomocne wskazówki zawiera poradnik o przygotowaniu treści. Zdjęcia powinny pokazywać rzeczywiste usługi i realizacje.

Funkcje i sposób późniejszej obsługi

Formularz kontaktowy, link do rezerwacji i własny system rezerwacyjny to trzy różne rozwiązania. Przy integracji dochodzą konfiguracja, testy, ewentualna licencja i zasady utrzymania. Nie należy zakładać, że każde narzędzie wymienione w rozmowie mieści się w podstawowej cenie.

Znaczenie ma również sposób edycji. Strona bez CMS dobrze odpowiada na potrzebę rzadkich zmian wykonywanych na zlecenie. Przy samodzielnym publikowaniu treści co tydzień warto rozważyć system zarządzania treścią. Wówczas do budżetu dochodzą obowiązki związane z jego utrzymaniem. Cena i technologia powinny odpowiadać rzeczywistemu sposobowi pracy.

Co obejmuje pakiet KrokDo za 2500 zł?

Oferta dotyczy nowej strony dla małej firmy usługowej, w modelu współpracy B2B. KrokDo koncentruje się na firmach z Wielkopolski. W standardowym zakresie znajdują się:

• strona główna i do czterech podstron, z prezentacją oferty, realizacji i kontaktu;
• przygotowanie tekstów oraz dwie rundy poprawek projektu;
• dostosowanie do telefonów i podstawowe SEO lokalne;
• formularz kontaktowy chroniony przed spamem;
• polityka prywatności i obsługa zgód cookies w zakresie wdrożenia;
• konfiguracja domeny, hostingu i certyfikatu SSL;
• pomoc w konfiguracji Profilu Firmy w Google;
• trzy miesiące wsparcia technicznego po starcie, krótki instruktaż i przekazanie dostępów.

Konfiguracja domeny i hostingu nie oznacza opłacenia tych usług. Klient płaci dostawcy osobno od początku. Cena wykonania jest zapisana w umowie, faktura jest bez VAT, a płatność następuje po akceptacji działającej strony. Podawany termin realizacji wynosi 2–3 tygodnie; wiążący termin i zakres określa umowa.

W pakiecie nie należy domyślnie zakładać sklepu internetowego, portalu z logowaniem, dowolnej liczby podstron czy stałego prowadzenia SEO. Konfigurację analityki, dodatkowe integracje i inne wymagania warto wymienić wprost w zakresie prac. Odświeżenie istniejącej strony i przeniesienie z WordPressa mają wycenę indywidualną po przeglądzie, a nie automatycznie tę samą cenę co nowa strona.

Budżet pierwszego roku i kolejnych lat

Poniższy przykład zakłada nową stronę za 2500 zł oraz domenę i hosting za 300 zł rocznie łącznie. Dla uproszczenia przyjęto taką samą cenę usług dostawcy w każdym roku. Wszystkie kwoty w tabeli oznaczają kwoty do zapłaty. Nie przyjęto dodatkowych płatnych prac ani zakupów.

Łącznie przez trzy lata: 3400 zł. Każda płatna zmiana lub dodatkowa usługa zwiększy tę sumę. W rzeczywistym kosztorysie należy zastąpić 300 zł ceną pierwszego okresu i osobno cenami odnowień. Jeżeli firma ma już opłaconą domenę lub hosting, trzeba uwzględnić ich okres ważności i zgodność z wymaganiami strony, aby nie policzyć tego samego wydatku dwukrotnie.

Do porównania ofert można użyć prostego zapisu: koszt w wybranym okresie = wykonanie + usługi dostawców + licencje + zlecone zmiany i utrzymanie. Własny czas przygotowania materiałów i obsługi strony warto zapisać osobno, nawet jeśli nie wiąże się z fakturą.

Domena, hosting i utrzymanie: za co płaci się później?

Domena i hosting

Domena jest adresem strony, a hosting usługą udostępniania jej plików. Przy zakupie trzeba sprawdzić okres rozliczeniowy, cenę odnowienia, podatki, pocztę, kopie zapasowe i ewentualne limity. Niska cena rejestracji nie określa kosztu następnego roku.

Domena powinna być zarejestrowana na dane klienta, a dostępy przekazane po wdrożeniu. Pozwala to przedłużać usługi i zmienić wykonawcę bez uzależnienia od jego konta. Szczegółowe kryteria opisuje poradnik wyboru hostingu.

Certyfikat i obsługa techniczna

Przy certyfikacie SSL i HTTPS trzeba ustalić, czy usługa jest w cenie hostingu, kto odpowiada za jej konfigurację i odnowienie. W pakiecie KrokDo jest konfiguracja; ewentualna opłata dostawcy powinna wynikać z jego cennika.

Wsparcie wykonawcy strony to inna usługa niż pomoc techniczna hostingu. Pierwsze może obejmować poprawę działania strony i zmianę danych, drugie dotyczy przede wszystkim środowiska dostawcy. Kopie zapasowe również wymagają ustalenia zakresu, czasu przechowywania i możliwości odtworzenia.

W KrokDo przez trzy miesiące po starcie wsparcie i drobne zmiany, takie jak numer telefonu, godziny pracy czy cennik, są w cenie. Później są wyceniane indywidualnie. Nie ma obowiązkowego abonamentu; dodatkową opiekę można uzgodnić osobno. Brak CMS ogranicza część prac aktualizacyjnych, ale nie zwalnia z pilnowania odnowień, dostępów i działania strony.

Jak porównać wyceny bez mieszania zakresów i podatków?

Najbardziej użyteczne porównanie powstaje wtedy, gdy każdy wykonawca odpowiada na ten sam opis potrzeb. Warto zebrać osobno cenę uruchomienia, koszt kolejnego roku i zasady zmian. Dopiero wtedy widać, czy tańsza oferta wymaga dodatkowego zakupu tekstów, licencji albo wsparcia.

• Kwota do zapłaty: czy podano netto, brutto, czy cenę na fakturze bez VAT? Przy ofercie netto trzeba uwzględnić VAT naliczany przez danego sprzedawcę. W KrokDo 2500 zł jest kwotą końcową, bez doliczania VAT.
• Treści i zdjęcia: co przygotowuje wykonawca, a co klient? Czy są prawa do użytych materiałów?
• Poprawki: ile rund obejmuje projekt i co jest zmianą poza pierwotnym zakresem?
• Przekazanie: jakie pliki, konta i dostępy otrzymuje klient?
• Późniejsze prace: co jest w cenie wsparcia, przez jaki czas i jak wycenia się dalsze zlecenia?

Podana w artykule cena KrokDo nie jest ceną wszystkich wykonawców. Nie ma tu podstaw do twierdzenia, że określony próg cenowy gwarantuje jakość albo że każda tańsza strona będzie wadliwa. Ocenie powinny podlegać zakres, realizacje, warunki odbioru i odpowiedzialność po wdrożeniu. Pomaga w tym lista zapisów umowy z wykonawcą strony.

Jak policzyć, czy strona może się opłacić?

Telefon ze strony nie jest jeszcze zleceniem, a wartość faktury dla klienta nie jest kwotą pozostającą w firmie. Do uproszczonego rachunku potrzebna jest nadwyżka z dodatkowego zlecenia po odjęciu kosztów jego wykonania: materiałów, dojazdu, prowizji i dodatkowej pracy. Trzeba też oddzielić klientów pozyskanych dzięki stronie od tych, którzy i tak skorzystaliby z usług.

Przykład obliczeniowy: budżet pierwszego roku wynosi 2800 zł, a nadwyżka po kosztach dodatkowego zlecenia 200 zł. Wówczas 2800 ÷ 200 = 14 dodatkowych zleceń pokrywa ten budżet w przyjętym modelu. Przy nadwyżce 100 zł potrzeba 28 zleceń, a przy 400 zł wystarczy 7. Są to założenia do własnego przeliczenia, nie statystyki branżowe.

Rachunek nie wyznacza terminu zwrotu i nie obejmuje podatku dochodowego, kosztu finansowania ani nieujętych kosztów firmy. Jeżeli dochodzi płatna reklama, abonament narzędzia lub praca nad treścią, trzeba dodać je do kosztów. Gdy nadwyżka z dodatkowego zlecenia jest zerowa lub ujemna, taki model nie daje progu zwrotu.

O wyniku decydują również popyt, konkurencja, widoczność, oferta i zdolność obsługi klientów. Sama publikacja strony nie gwarantuje zapytań. Po wdrożeniu warto zapisywać źródło kontaktu, liczbę kwalifikowanych zapytań i faktycznych zleceń. Jeśli strona nie przynosi kontaktów, pomocny będzie poradnik diagnozowania braku zapytań.

Co ustalić przed zamówieniem strony?

1. Określić cel strony, odbiorców, usługi i obszar działania.
2. Ustalić liczbę podstron, funkcje oraz sposób późniejszej edycji.
3. Spisać odpowiedzialność za teksty, zdjęcia i zatwierdzenie danych.
4. Otrzymać zakres, cenę końcową, harmonogram i warunki odbioru na piśmie.
5. Sprawdzić płatności za domenę, hosting i licencje od pierwszego roku, wraz z odnowieniami.
6. Ustalić zakres i czas wsparcia oraz zasady wyceny późniejszych prac.
7. Potwierdzić przekazanie plików i dostępów oraz sposób odtworzenia strony z kopii.

Przy ograniczonym budżecie można zacząć od węższego zakresu albo samodzielnego wykonania strony z pomocą AI, uwzględniając czas nauki, testów i utrzymania. Ewentualną dotację należy traktować jako osobny wariant finansowania: przed zamówieniem trzeba sprawdzić regulamin konkretnego programu, kwalifikowalność wydatków i terminy. Nie można zakładać przyznania dofinansowania ani pełnego pokrycia kosztów.

Najczęstsze pytania o koszt strony

Ile kosztuje strona internetowa dla małej firmy?

W KrokDo pakiet nowej strony kosztuje 2500 zł jako cena końcowa na fakturze bez VAT. Obejmuje stronę główną i do czterech podstron, teksty oraz trzy miesiące wsparcia. Domena i hosting są opłacane osobno od pierwszego roku. Cena u innego wykonawcy zależy od jego zakresu i warunków.

Czy domena i hosting są w cenie 2500 zł?

W cenie jest konfiguracja domeny, hostingu i SSL. Opłaty za usługi ponosi klient bezpośrednio u dostawcy, również w pierwszym roku. Nie są doliczane do faktury KrokDo ani pokrywane z ceny wykonania strony.

Czy po uruchomieniu strony jest obowiązkowy abonament?

Nie ma obowiązkowego abonamentu KrokDo. Przez trzy miesiące po starcie wsparcie techniczne i drobne zmiany danych są w cenie. Późniejsze prace i opcjonalna opieka wymagają osobnego ustalenia zakresu i wyceny. Domena i hosting pozostają opłatami u dostawcy.

Czy cena nowej strony obejmuje przeniesienie z WordPressa?

Przeniesienie z WordPressa i odświeżenie istniejącej strony są wyceniane indywidualnie po przeglądzie. Cena 2500 zł dotyczy pakietu nowej strony, a nie automatycznie każdej modernizacji lub migracji.

Czy strona internetowa musi się zwrócić?

Nie. Zwrot zależy od dodatkowych zleceń i nadwyżki pozostającej po kosztach ich realizacji. Przykład 14 zleceń przy budżecie 2800 zł i nadwyżce 200 zł na zlecenie jest obliczeniem dla przyjętych danych, a nie obietnicą wyniku.

Źródła i zakres aktualności

Opis pakietu, płatności, faktury bez VAT i wsparcia pochodzi z aktualnej oferty KrokDo oraz pytań i odpowiedzi na stronie głównej. Sprawdzono 9 września 2026 r. Kwoty 300 zł rocznie za usługi dostawcy i 200 zł nadwyżki na zleceniu są założeniami przykładów; nie pochodzą z badania cen rynkowych.

Nie znamy z góry kosztu dodatkowych funkcji, wybranego dostawcy ani liczby klientów, których pozyska konkretna firma. Ostateczny budżet wymaga zakresu prac i aktualnych cenników. Przy porównaniu w kolejnych miesiącach należy sprawdzić aktualną ofertę, podatki i warunki odnowień.